ICS验厂的审计流程

ICS验厂的审计流程


ICS验厂重中之重的标准:

工厂禁止使用童工:员工年龄必须大于15岁(注意哦是大于不是大于等于!!!),必要时遵照地方规定,禁止强迫,抵押,契约和犯人劳动。

员工自由:工人可以在工作场所自由活动,工人可自由的离开在给予的合理通知,工厂必须按时发工资给工人,工人无需上交住房金和身份证,工厂不允许收押金。

对待员工没有歧视,补偿,有权练习提升,终止或退休不得基于如下:年龄,种族,祖籍;宗教;残疾;婚姻等等。

要求尊重自主结交和有效重视权利劳动关系。

工作时间:遵照国家法律法规标准每星期48个小时工作时间,可以拒绝加班,加班自愿和加班每星期要在12个小时之内,连续工作6天后必须休息1天。


ICS审计流程包括六大步骤:

首次会议

出席者:审计师、设施管理层及工人组织代表。

目的:介绍审计师;介绍审计范围;说明即将执行的审计程序估计审计持续时间。设施代表应承诺允许审计师拍照。照片将与ICS客户成员共享。拍摄的照片将视为保密数据。


设施告知事宜:设施应告知审计师,在当前审计的同时是否动(社会审计、检查等)。


文件审核

目的:审计师将审核设施的文件和记录(例如,工资记录、工时卡、雇佣合同及安全培训报告等),以确认是否合规,发现不合规问题并报告最佳实践(如有)。

截至审计开始之日设施应准备的文件列表:设施应向审计师提供所列文件至少过去12个月的记录雇员和管理层访谈

出席者:审计师访谈管理层人员(例如,人力资源经理、环境监控安全经理、雇员)。雇员访谈应私下进行,管理层人员不得在场,以评估薪资、工作时数、合同类型、工资扣减和社会福利等工作条件。访谈应个别或分组进行,包括不同雇员类型(例如,长期工、短期工、全职工、兼职工、青年工人、移民工等)。


巡厂

出席者:审计师及陪同审计师的设施代表。

目的:审计师巡视工人所在的所有区域,评估健康、安全条件并观察其他实践做法,包括但不仅限于生产车间、仓库、化学品储存单位、卫生间、医务室、餐厅、宿舍等。


审核和检查:审计师将审核设施的文件(检查标签、登记等),还应了解设施的雇员体检情况。

巡视过程中拍摄的照片,包括外部(设施大门、建筑和名称等)、内部(生产车间等)、餐厅、仓库和宿舍。




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