GSV验厂需要注意的问题有哪些?

GSV验厂一般审核项目主要包括以下几个方面:


1.文件审核主要检查企业提供的文件资料,如质量管理体系文件、安全管理体系文件、供应商管理文件等,以确保其完整、准确,并与实际生产情况相符。


2.审核员会实地考察工厂的生产现场、仓库、实验室等,检查设施、设备、操作流程是否符合GSV验厂的标准和要求。此外,还会对工厂的安全管理体系、员工培训和安全设施进行实地检查。


3.审核员会与工厂管理层和员工进行面谈,了解他们对GSV标准的理解程度,以及工厂在安全管理、反恐措施等方面的执行情况。


4.检查工厂是否遵守商业道德,是否存在腐败、贿赂等不当行为,以确保供应链的诚信和透明。


5.要求供应商提供有关供应链的透明度,包括供应商信息、生产过程和原材料来源等,以确保供应链的可追溯性。


GSV验厂现场审核需要注意的地方


1、保安室放一份授权供应商名单,还要放一份近三个月离职人员名单,近三个月补办厂牌人员名单,近三个月补办访客证的记录(没有补办也要有空表格)。


2、 保安要有对讲机,车不能乱停,最关键的GSV验厂当天别走货,否则麻烦。


3、 围墙要有红外线或者监控(至少一种)。


4、 成品仓进去要登记,装卸区要贴装货时可进入人员的名单,围墙边不能有树(起码树枝不能伸到围墙外)。


5、 IT部回复56天改密码,密码输错三次锁定,锁定后必须要IT部才有权限解锁,并要做好记录,资料是双备份。


6、 还有背景调查所有人要有,并且定期在职的要调查。调查必须包括工作经历调查。


7、 保安室要放一台电脑,电脑上显示所有敏感区域的图,要有保安盯着屏幕,保安要配对讲机。


8、 邮件包裹检查记录,访客进出登记,GSV验厂人员来了必须要看他们证件(要有相片),用金属探测器检查他们的包裹,发访客证给GSV验厂人员时必须连号。


9、 做一些授权书,如委托工厂一名高层来专门负责反恐的。


10、成品仓谁可以进去(要相片和授权书,要贴成品仓门上)。


11、走货装卸的记录和相片要保管好。


12、高保真封条检测报告要保留,还有封条发放报告要保留。


13、货物短缺盈余处理程序必须有。


14、工厂内部的反恐审核记录(自己审自己的报告)。


15、反恐培训记录要保留和相片,最好是全员的培训。


16、供应商+货运公司要进行反恐评估,并保留评估资料。


17、钥匙发放回收,换锁记录要做。


18、建筑物围墙检查记录,电脑安全检查记录,电脑帐户申请和取消记录,厂牌发放和回收(包括离职和请长假的记录)要书面程序和记录。


19、要有一整套GSV文件,根据程序文件准备相关资料,然后相关硬件方面也要注意,如果某些方面确实做不到,也没关系,只要分数达标不影响出货就行。


20、要求保安要有上岗证,货柜出货时有没保安检查,保安那要有员工花名册及离职花名册,同时要有合格供应商名单。


21、保安方面:员工进出戴着厂牌,穿着厂服(如果工厂有提供的话),厂牌最好能识别某个部门的员工。厂服丢失记录,车辆进出记录,包裹收件记录,来访登记等。


22、人事方面:背景调查,最好是派出所能盖章的。培训记录,最好上面有列明是反恐培训,当然还要有针对目前新的反恐方式做出的培训记录。


23、计算机密码记录以及计算机的管理。


24、货仓:货柜检查记录,封条发放记录,封条的检测报告,进出货仓登记,物料摆放,仓库照明等。


25、车间:车间也要有来访记录。


GSV验厂的审核结果及有效期


1、GSV反恐认证审核结果以(100分) 打分制计分,需要满足 71分以上才能表示通过了GSV认证审核。


2、如果GSV反恐验厂初次不通过,可在120天内改善并申请重验。在这 120天内,工厂可接新订单,并不影响出货。


3、如果第二次GSV反恐验厂还不通过,就不能接新订单了,但是不影响已接订单的出货。


4、GSV反恐认证证书有效期为一年。


GSV验厂的意义?


GSV(全球安全验证)是一个国际领先的商业服务体系,为全球供应链安全战略的发展和实施提供支持。自2001年成立以来,GSV一直在增长和扩张。目前,已有3000多家跨国企业、外国制造商和合作机构等。通过行业合作,达到将供应链安全融入到商业运作中、加强安全保障和风险控制、提升供应链效率,以及降低成本的共同目的。在中国,美国海关只接受GSV验厂。


通过GSV验厂审核之后会得到一个美国海关发放的GSV证书。GSV体系的使命是与全球的供应商和进口商合作,促进全球安全认证体系的开发,帮助所有成员加强安全保障和风险控制、提升供应链效率,并降低成本。


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