ICS验厂文件清单

ICS验厂文件清单


1、工商营业执照复印件

2、工卡或考勤记录,如果是使用电子考勤,审核员可能需要从电脑直接审阅考勤记录。

3、工资表(过去十二个月),如果工资是通过银行转账发放,请同时提供银行转账记录

4、员工花名册及员工个人档案(含身份证复印件)

5、劳动合同

6、社会保险收据(过去十二个月),参保人员花名册,当地参保要求文件或合格证明文件等

7、建筑工程消防验收意见书或消防备案记录

8、灭火和应急疏散预案、演练记录、工伤记录等

9、特种设备(如有)注册登记证(表)及检验报告

10、特种设备作业人员(如有)操作证

11、特种作业人员(如有)操作证,如电工、焊接工等;

12、厨房餐饮服务许可证及厨工健康证

13、职业危害因素检测报告和员工职业健康检查报告

14、风险评估报告和纠正措施记录  

15、化学品清单,化学品物质安全资料表,危险化学品事故应急救援预案和演练记录

16、环保文件,环评批复,建设项目环境竣工验收报告,排污许可证/排放污染物申报登记表

17、企业规章制度或员工手册

18、健康安全委员会和相关的社会责任内审记录、消防或安全检查记录

19、安全生产教育和培训记录,如:消防安全培训、安全生产规章制度

20、政府有关当地最低工资标准文件

21、请假记录、离职申请/审批记录(过去十二个月)

22、生产记录(过去十二个月),如生产日报表、品检记录等

23、未成年工体检及劳动局登记记录(如有)

24、劳务派遣工的入职档案,考勤及工资表记录,劳动合同,社会保险收据及合格证明

25、建筑平面图和建筑物竣工验收报告

26、主要生产机器设备清单和操作规程、建筑设施和设备维护保养记录

27、公司社会责任体系方针或程序文件,管理组织架构图; ICS Audit; 商业道德文件

28、当地劳动局关于综合计算工时工作制批文或延长加班批文(如有)

29、如果厂房是租赁的,请提供厂房租赁合同 (如有)

30、工会、员工代表组织、集体劳动合同或自由谈判协议(如有)

31、其它文件(视乎审核情况所需)



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