一、基础信息输入系统

1、公司的英文名字和英文地址、联系人的信息、员工人数、营业执照彩图；

等输入系统后，验厂人员2-3天内会直接邮件联系工厂，确认到厂预审时间（所以输入系统前，工厂应付验厂的准备工作要先做好，否则时间仓促来不及准备）

2、 查厂分预审和正式查厂：预审通过之后，才可以分配订单给到工厂。

等订单分配给工厂之后会安排正式查厂，预审和正式查厂的内容基本上大同小异。

二、预审

信息填进系统之后，预审会马上进行，所以工厂需要在填资料进系统之前将下面资料准备好，审核内容主要是以下四个部分：

1）管理层访谈

2）参观工厂和工厂所有的区域（必要时候会拍照）

3）文件审阅

-营业执照

-所有员工的劳动合同

-员工的名册和年龄证明文件

-工资单

-如有外籍劳工，需要提供合法居住证明和工作证

-所有员工的社会保险缴纳记录

-考勤记录

-政府检查报告：竣工报告，消防报告，环评报告等

   4）员工的保密访谈

重点做好如下事项：

（1）工资单，会查3-6个月内付员工的工资记录

（2）出勤表，会涉及加班等人权问题以及综合工资单和考勤表，算出的薪酬不能低于当地最低工资水平（3）保险，全厂人员全覆盖都要交保险（可以是类似工伤的商业险），部分人员需要交五险

之后查厂人员会随机找员工访谈，确认真实性，所以需要提前给员工开会培训好，确保被抽查到时言论一致。

还要重点查消防器材及消防通道、卫生（配备急救箱，及安排急救人员）、安全、洗水整烫车间卫生及安全、桌面卫生（针等危险东西必须吊线放好避免安全隐患）、建筑物的安全证书以及消防验收通过的许可证书。

以上初步到访：

不通过---需要锁定6个月后才能申请第二次验厂要求

通过---继续输入系统，然后需要分配订单给该厂，继续联系工厂正式查厂时间。

正式查厂流程和项目基本和预审一致，但是会严格并且严谨很多，会和员工逐一核对很多信息。

然后出正式报告，提出一一对应的改进计划，需要配合改进计划，有时候Zara会安排内部人员去工厂实地核查是否有进行改善。

三、正式查厂

正式查厂除去要注意上面的事情之外，还要注意下面的细节（作为补充）

1.工厂需要打印zara行为准则在宣传栏上面，同时要进行员工培训

2.横机的断针要处理好，要有断针处理记录

3.检验处的见到和勾针要进行固定

4.医药箱要规范，要有急救人员

5.消防通道要保证畅通，要有消防许可证，消防器材要定期检查

6.洗水间化学品一定要规范摆置，同时要有标签，2次容器

7.桌上不能有水瓶，要统一放在一个地方

8.员工访谈（员工的回复至关重要，必须和文件一致）

9.一定不能有童工（这个是原则性问题，不能允许）

10.如果有食堂就要有卫生证明，建筑物的竣工报告

11.电工需要有电工证

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