ISCC认证流程及注意事项
作为标准制定机构和ISCC认证管理机构,制定了一套完整的认证程序。本文重点介绍ISCC认证流程和被认证企业在实际操作中应注意的重要事项。
一、认证流程
ISCC的认证流程如下文所示:
1)选择合适的认证体系和一家具备ISCC资质的认证机构(CB),并签订认证服务合同;
2)在 ISCC网站下载最新的ISCC注册表并填写完整,然后发送到ISCC邮箱进行注册,
邮箱地址: registration@iscc-system.org
3)根据ISCC要求准备审核材料,并组织内部人员进行内部审核,完成内部审核报告。准备的材料包括但不限于管理文件、物料平衡记录台账、温室气体计算表等,
4)认证机构对企业进行外部审核并提出审核意见,企业必须在40天内根据审核意见完成整改;
5) 整改完成后认证机构完成审核报告, 并签发ISCC证书; .
6)认证机构提交所有关于证书的必要信息给ISCC, ISCC在网站上公布证书信息。
认证审核的进度主要决定于审核材料的完备状况、审核对象的配合以及整改的进度。ISCC证书的有效期为一年,如果需要维持证书有效性,被认证企业须在证书有效期截止日前提前启动下一年度的认证工作,并在截止日前拿到认证机构签发的证书。
国内企业对欧盟相关法规和ISCC认证体系认知不足。往往在即将出口的时候才将认证事宜提上日程,或者认为认证只是拿个证书而已,在实际操作中不太重视,造成认证进度缓慢,建议企业在从事相关业务之前,对相关认证事项提前做好准备,在拿到证书后严格按照ISCC 的要求进行操作,规避贸易过程中由于不合规产生的风险,如ISCC证书被暂停其至吊销。目前国内已经出现被认证企业暂停证书的事件,企业可能由于不能完成出口订单而被欧盟买家要求赔付。
二、认证后的注意事项
申请ISCC认证的企业在通过认证机构的初次审核后,将拿到认证机构签发的ISCC证书。并可以通过ISCC网站查询企业相关信息。初次认证的审核重点是:
1) 审核对象是否在组织内部建立起满足ISCC标准要求的管理体系;
2)管理体系的职责分工是否明确, 人员能力,尤其是ISCC相关的能力是否满足要求;
3)管理体系的运行是否 充分有效,是否能保证企业关于可持续产品的声明是有效的; .
4) ISCC 相关文件的填写、维护、归档是否满足要求。
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