WRAP认证各部门尚需完成
一、各部门准备情况
1、工厂工作时间及其加班的书面政策（已制定，需培训并通过培训加强员工意识）
2、离职记录（从2009年1月份开始补）
3、有薪年假及其国家带薪的休假及其工资支付记录（从2009年1月份补）
4、政府最新文件。如：最低工资调整，有关社会保险的规定，综合计时审批记录等
5、工人志愿加班记录/文件（在培训以后，可由工人签名）
6、统一做健康体检（一年一次）（进厂人员都末体检）
7、食堂要有医药箱（医药箱需申请购买）
8、食堂要有卫生许可证、工作人员要有健康证明（已有健康证明，已与后勤部沟通卫生许可证可以办理）
9、食堂工作人员要配有整洁的白色衣服、帽子（食堂工作人员自行购买）
10、桶装水必须要有水质合格证（已从厂家获得合格证）
11、宿舍开办浴室（浴室已开放，相关规定已有）
12、两次（5月份、12月份）消防演习逃生及训练，照片记录有年月日。每车间2-3名员工实际操作。（2009年6月份需进行一次消防演习，每年都需要进行两次演习）
13、进出门通行证（都有登记、检查记录，）
14、各车间内消防器材摆放好，并且在原料仓内多放置消防器材，画线（消防器材下画红线）
15、成品仓装柜人员及保安背景调查（表格已做好，如有验厂随时可以调查）
16、外销部及时更新反恐及最新进出口法律法规（会及时更新）
17、提供货柜出货清单（因货柜出货难免在星期天，因此星期天出货可不做记录）
18、货柜要上锁，保证货柜清洁、整洁、无异味（客户自行带锁）
19、物流部与货运公司签定协议（保证封条和锁不被损坏）（因与货运公司还处于适用阶段暂未签定）
21、成品仓与外销部制定相关规定（根据相关规定以及各种范文制定）
22、成品仓出货要有货柜检查记录，检查人需签名。（从9月份开始已在做记录）
23、全部员工的人事档案（电子版）、劳动合同（一式三份，以计时工资为准；并附上身份证复印件、体检报告等）
24、工卡或考勤记录（过去十二个月、薪酬记录要包括以下完整信息：雇员姓名，工作时间。详细的支付包括：登记时间和加班。文件要清晰地记录：净收入和工人的签名确认信息的正确性。而且要确认此种形式的记录在上一次审核后一直坚持使用）
二、车间现场准备
1、紧急疏散路线图、
2、每年年中进行医疗培训（抽相应人数），请当地红十字会，每车间3-5人作为急救员及发证书，复印件张贴在固定位置，医药箱标识周围有急救员证书（包括姓名、车间、联系方式），每个车间四个急救员（与当地医疗机构签定协议，并证明盖章）。、
3、每个车间及原料仓急救药箱摆放在显眼位置，要有药品种类（绷带、消毒纱布/棉球、酒精、创口贴、红花油、医用手套、止血带等）及数量，贴上绿底红十字标识，工伤记录本放在医药箱内（每月都要有工伤记录）（各种药品及医药箱都已有，、车间配合摆放好）
4、对目、定型、包装车间生产日报表、产品流转清单、原料发料单、工艺检查记录、抽检记录不能出现星期天的日期，而织造不能出现轮修人员名字。
5、机修要随身携带机修箱，并且要上锁
6、机修交接班记录（机修轮修名单已有，机修只需按照轮修名单进行操作，以前的记录要重新补）
7、织造和定型确定班次并把名单交给人力资源部认证专员一份（每个月都需做一份）
8、检针机放入单独检针房
9、枪针管理（提供信息资料）
三、认证工作中存在的困难
1、社会保险的交费文件及其发票（参保人员名单﹑保险发票﹑保险合格证明）
2、公寓可建立医务室，标明药品种类及价格（实行存在困难）
3、公寓、食堂安装烟感装置，成品仓、厂区周围安装监控器（存在困难）
4、设立手缝针室（织造车间空间有限）
5、织造车间内叉型支撑架不便于逃生（建造房屋时设计，拆除支撑架存在困难）
6、包装台不能紧挨着墙（因包装台上都安装灯管，而且线管装在干墙壁上，不便于移动）
7、剪刀固定（因绳子要统一购买，对目及包装,数量较多）
8、对目、定型、包装车间生产日报表、产品流转清单、原料发料单、工艺检查记录、抽检记录不能出现星期天的日期。（按照认证的标准：每工作七天必须休息一天，每天工作8小时，每天加班不超过3小时，每个月加班不超过36小时）
另附车间需配合的各项要求：
工资工时是客户验厂最基本的审核，而审核工资工时的标准是：每天工作时间为8小时；工资结算以计时为准；计时工资不得低于520元/月（鹰潭市每月最低工资标准）。工作6天休息1天，每天加班不超过3小时，每个月加班不超过72小时；法定节假日按照法律规定结算工资等（正常工作日加班,加班工资为正常工资1.5倍, 周六周末加班工资为正常工作日工资的2倍,法定节假日加班工资为正常工作日3倍）。
人力资源系统可以设置所有程序，只需要日常的维护。为保证所有数据与系统一致，故车间需要提供以下单据(以下单据都以现有单据为准)：①需要车间主管配合、组长准备的单据有产品流转清单和原料发料单，因为织造车间三班倒、机修两班倒，为符合验厂工作6天休息1天的相关规定，因此采用调休制（以9月份调休人员名单为例），所以织造车间提供的原料发料单不能出现调休组长名字。对于产品流转清单后道星期天休息，所以单据上不能出现星期天的日期。前后道数据一致。客户验厂时车间现场不能出现任何单据及记录。②各车间统计需提供生产日报表必须保证前道与后道产量一致。除织造车间外，其它车间生产日报表不能出现星期天的日期。③机修交接班记录、断针记录和设备维护保养记录要根据机修调休名单进行。④质检工艺检查记录和抽检记录，采用无星期天的记录。⑤各车间每月需有工伤记录。⑥各种单据不能出现外加工等字样，如验厂时有验到，将直接不通过。⑦织造车间所有员工需戴好帽子、耳塞等防护用品。
同时车间也必须提供手工请假条（必须在请假的前一天报上来）、调职、自离（旷工三天以后的第四天）、辞职（辞职人员名单及日期）、新招员工（年满18周岁）名单。这些单据都将与系统日常维护保持一致。
如需进一步了解该验厂/认证项目，请联系证测链咨询，证测链咨询专注于验厂咨询服务10年，累计帮助4100多家企业顺利通过各类验厂，我们提供一站式服务，且实战经验丰富，老师专业，也有广大的人脉，可以为工厂提供高性价比的服务，让工厂省心、顺心地一次性顺利通过验厂审核。一对一专家服务热线：134-1087-3117，欢迎随时咨询！
