WRAP验厂审核关键内容
一、WRAP审核简介
WRAP审核,即环球服装社会责任组织生产原则是参与WRAP认证计划的工厂的核心标准。本计划的目的是独立监察及验证工厂符合这些对全球性生产社会责任的标准,并确保缝制产品是在合法、人道和符合道德的情况下生产。参与的公司自愿同意他们及所聘用的承包商接受WRAP认证计划评审是否符合上述标准。
二、WRAP认证的常识
WRAP为企业颁发三种认证类型:白金级证书、黄金级证书和银级证书。证书由WRAP董事会签发,根据企业遵守WRAP生产原则的程度来确定企业获得何种证书。
一、“白金级证书”(以前为“A”级证书)有效期为两年。
企业必须证明其持续三年完全符合WRAP生产原则;企业成功通过每次审核,没有采取更正计划;企业必须持续符合“白金级”认证,认证期间不能有任何的空档;企业在获得认证期间,仍然会有突击审核
二、“黄金级证书” (以前为“B”级证书)有效期为一年
该证书颁发给完全符合WRAP生产原则的企业
三、“银级证书” (以前为“C”级证书)有效期为6个月
可能产生两种情况:
1. 如果审核结果表明企业基本符合WRAP生产原则,只是在有关政策、生产过程和培训,需要做较少的更改,企业可以要求获得“银级证书”。
需要注意的几点是:
1)企业不能雇佣童工、存在恶劣的安全设施和环境问题、强制劳工或非自愿劳工、骚扰或虐待劳工。
2)企业必须证明其员工所得工资符合最低工资标准,并获得超时工作补偿。
3)符合条件的企业必须在完成其第一次正式审核之后,把希望获得认证的请求以书面的方式递交给WRAP。“银级证书”不会自动签发生效。 颁发给企业的证书将注明企业在哪些WRAP生产原则上需要采取更正计划。
2. 另外,如果企业达到以下任何一项标准,WRAP董事会可以签发“银级证书”:1.企业是第一次申请,并且能够证明有困难达到WRAP生产原则的标准,或者企业无法提供工时文件、培训员工和与员工交流、支付正常工资和加班工资这些文件,或者这些因素造成企业无法获得有效期为一年的证书。2.企业正在申请再次认证,但是无法提供相关文件或符合WRAP生产原则的证明。
连续通过两次审核的企业将可以获得有效期为一年的证书,也就是黄金级证书。
所有获得“银级证书”的企业必须在其证书过期前重新注册再次认证,并且支付895美元的再次注册费。
企业每一次审核都必须证明比其上一次审核有所改善,以达到“黄金级认证”的要求。
企业可能会不被允许连续三次获得银级认证(最多18个月)。如果企业无法做到完全符合WRAP生产原则,那么企业必须在等候6个月之后,使用原有的注册号码,重新申请认证。
注:任何企业在审核的任何阶段(初次审核、再次认证或其他跟踪审核)中,若无法出示完整和准确的工资和工时(包括超时)记录,将自动获得银级证书。这意味着只要企业违反WRAP生产原则的第5项和第6项,当审核机构发现企业这两项的记录保存有问题或企业无法提供一致的证明文件时,企业将因此获得银级证书(无论是企业最终通过审核还是在现有规定范围内要求获取证书)。
另:从2016年1月1日起, WRAP改变其认证准则,即使工厂还未完全达到当地法律法规对工时的要求,也会允许工厂在符合一些条件之下达标。这些条件包括:
1. 工时记录要完全透明;
2. 确保所有加班都是工人自愿的,而且要在保障了安全和健康的条件之下;
3. 所有员工的薪酬必须完全符合WRAP有关薪酬和福利的原则;
4. 在之后的每次审核中均需显示较之前的审核进步, 并正朝着符合当地法律法规的工时要求续步改善。
参加WRAP认证的必须是独立的生产单位。母公司、品牌或零售商都不可申请。另外,WRAP的认证项目主要专注于缝纫品、服装、鞋类和相关产业。
WRAP认证涉及5个步骤。首先生产企业需要在WRAP网站填写首次申请表格并交付注册费。然后生产企业对是否符合WRAP 12项原则进行自我评估,下一步会有WRAP认可的审核公司到工厂进行实地审核。审核结束后WRAP会根据收到的审核报告结果来决定是否颁发证书。
获得证书的时间取决于工厂申请时的准备情况。工厂可能只需短短6周时间就获得认证,但大多数情况是在申请提交后2-6个月获发证书。每次的注册有效期是6个月,因此工厂如果需要更长时间完成整个流程,那么应该重新交付注册费或者提出申请延期。
如果是新工厂的首次注册、白金证书或黄金证书的再次注册,WRAP注册费统一是1195美金。注册费用有效期是6个月,过期后工厂要么重新交付注册费,要么申请延期。此注册费并不包括审核费用,审核费用由独立的审核公司定价,参加认证的工厂需直接交付审核费给独立的审核公司。银级证书的工厂申请再次注册时,再次注册费优惠至895美金。
每一个独立的生产单位都必须分开进行认证。
全球有超过100多家买家、品牌和零售商接受WRAP证书,尽管他们在自身社会责任项目方面有些差异。WRAP仍然是公认的缝纫品行业的独立认证项目。有些公司可能选择用WRAP证书取代他们自己的审核,而有些公司可能只接受自己已经进行过首次审核的工厂拿到的WRAP证书;有些公司也有可能只在一定国家接受WRAP证书,或者只接受他们自己特许授权的业务部分,又或者只接受由指定审核公司审核的工厂所拿到的WRAP证书。
三WRAP十二项基本原则
一、符合法令及工作时间规定
缝制产品的制造商必须遵守他们经营业务的所在地的法令及规定。
二、禁止强制劳动
缝制产品制造商不得使用非自愿或强制劳动――包括契约束缚、禁锢或其它形式的强制劳动。
三、禁止聘用童工
缝制产品制造商不得雇用任何未满14岁或未满接受强制教育最高年龄,或法令规定最低劳动年龄的雇工,而以上述各项其中最高的年龄为准。
四、禁止滋扰或虐待劳工
缝制产品制造商须提供一个不存在任何形式滋扰、虐待或体罚措施的工作环境。
五、符合薪酬与福利规定
缝制产品制造商必须最少按当地法令规定的最低总报酬付给雇工,包括所有指定工资、津贴和福利。
六、符合工作时间规定
每日工作时间及每星期工作日数不得超过服装生产工厂所在国的法定限制。除非因要应付紧急业务需要,缝制产品制造商每七日须为雇工提供一日休息。
七、禁止歧视
缝制产品制造商必须根据工人执行工作的能力,而不是个人特征或信念来雇用、给付报酬、晋升和解雇工人。
八、符合健康与安全标准
缝制产品制造商必须提供一个安全和健康的工作环境。若缝制产品制造商也为工人提供住宿地方,须保证宿舍的安全和卫生。
九、保障结社自由及集体谈判
缝制产品制造商必须承认和尊重雇工行使他们自由结社及集体谈判的合法权利,包括参加或不参加任何社团的权利。
十、符合环境管理要求
缝制产品制造商必须遵守适用于他们企业营运的环境管理规则、规定和标准,并遵守他们经营业务的所有地点所要求的保护环境的做法。
十一、符合海关规定
缝制产品制造商必须遵守适用的海关法令,特别是须制定并持续执行符合有关防止非法转运缝制产品海关法令的程序。
十二、符合安全规定
缝制产品制造商须对工厂安全步骤进行维持,以防止未经许可的货物出口(像是毒品、爆炸物、生物危险品和/或违禁品)。
四、WRAP验厂必查文件清单
A:Labor and Wage (劳动力及薪酬)
1 营业执照
2 消防验收合格证/建筑工程竣工验收意见书
3 建设专案环境影响登记表/排污许可证
4 空压机,压力容器,锅炉,叉车,电梯年检合格证
5 饭堂人员健康证/卫生许可证
6 保安上岗证,电工上岗证,厂医资格证书
7 社保发票及/验收合格证明/达标证明
8 工厂平面图/组织架构图
9 厂规厂纪/宿舍制度/员工手册
10 劳动合同/人事档案资料-包括身份证复印件和入厂日期
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