ICS验厂文件清单

1、工商营业执照复印件

2、工卡或考勤记录，如果是使用电子考勤，审核员可能需要从电脑直接审阅考勤记录。

3、工资表（过去十二个月），如果工资是通过银行转账发放，请同时提供银行转账记录

4、员工花名册及员工个人档案（含身份证复印件）

5、劳动合同

6、社会保险收据（过去十二个月），参保人员花名册，当地参保要求文件或合格证明文件等

7、建筑工程消防验收意见书或消防备案记录

8、灭火和应急疏散预案、演练记录、工伤记录等

9、特种设备（如有）注册登记证（表）及检验报告

10、特种设备作业人员（如有）操作证

11、特种作业人员（如有）操作证，如电工、焊接工等;

12、厨房餐饮服务许可证及厨工健康证

13、职业危害因素检测报告和员工职业健康检查报告

14、风险评估报告和纠正措施记录  

15、化学品清单，化学品物质安全资料表，危险化学品事故应急救援预案和演练记录

16、环保文件，环评批复，建设项目环境竣工验收报告，排污许可证/排放污染物申报登记表

17、企业规章制度或员工手册

18、健康安全委员会和相关的社会责任内审记录、消防或安全检查记录

19、安全生产教育和培训记录，如：消防安全培训、安全生产规章制度

20、政府有关当地最低工资标准文件

21、请假记录、离职申请/审批记录（过去十二个月）

22、生产记录（过去十二个月），如生产日报表、品检记录等

23、未成年工体检及劳动局登记记录（如有）

24、劳务派遣工的入职档案，考勤及工资表记录，劳动合同，社会保险收据及合格证明

25、建筑平面图和建筑物竣工验收报告

26、主要生产机器设备清单和操作规程、建筑设施和设备维护保养记录

27、公司社会责任体系方针或程序文件，管理组织架构图; ICS Audit； 商业道德文件

28、当地劳动局关于综合计算工时工作制批文或延长加班批文（如有）

29、如果厂房是租赁的，请提供厂房租赁合同 （如有）

30、工会、员工代表组织、集体劳动合同或自由谈判协议（如有）

31、其它文件（视乎审核情况所需）

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